Rollen, Rechte und Berechtigungen

Ein starkes Team ist das Herz jeder Organisation. Mit tchop können Sie ihr eure Nutzer einfach und flexibel verwalten – dank eines rollenbasierten Systems mit individuell einstellbaren Rechten und Berechtigungen.

Sie entscheiden, wer was darf – kanalübergreifend für jede Gruppe oder Rubrik.

⚠️ Hinweis: Rollen funktionieren wie Benutzergruppen. Administratoren können Nutzern je Kanal bestimmte Rollen zuweisen und gezielt Berechtigungen festlegen.

Organisation und Kanäle

In tchop entspricht jede App einer Organisation. Nutzer sind einer Organisation zugewiesen und können Rechte sowohl auf Ebene der Organisation als auch auf Ebene einzelner Kanäle haben.

Dies bedeutet, dass ein Nutzer in einem Kanal mehr bzw. weniger Rechte haben kann als in einem anderen. Auch der generelle Zugriff auf Kanäle kann für jeden einzelnen Nutzer verwaltet und gesteuert werden.

Rollen im Überblick

Nutzer mit Zugriff auf das Admin- und CMS-Dashboard:

• Administrator der Organisation
  Hat uneingeschränkten Zugriff auf alle Bereiche der Organisation. Kann Kanäle, Nutzer und Push-Nachrichten verwalten. Diese Rolle hat feste, nicht veränderbare Berechtigungen.

• Administrator eines Kanals
  Kann Inhalte und Einstellungen in einem bestimmten Kanal verwalten: Beiträge, Integrationen, Push-Nachrichten, Nutzer, Chats u.v.m. Die Rechte dieser Rolle können durch den Organisationsadministrator angepasst werden.

• Redakteur
  Kann Inhalte in einem Kanal erstellen und bearbeiten, inklusive Integrationen. Auch diese Rolle kann durch den Organisationsadministrator individuell angepasst werden.

Nutzer ohne Zugriff auf das Admin- und CMS-Dashboard:

• Redakteur mit Einschränkungen (Editor Limited)
  Beitragende Nutzer ohne Backend-Zugriff. Können Inhalte in freigegebenen Bereichen (Mixes) posten. Ideal für Leserreporter oder Influencer. Weitere Rechte können individuell vergeben werden.

• Leser
  Die einfachste Rolle. Kein Backend-Zugriff. Können nur in Mixes posten, für die sie durch Kuratoren (Admins oder Redakteure) freigeschaltet wurden.

Berechtigungen verwalten

Organisationsadministratoren können die Rechte von Kanaladmins, Redakteuren, eingeschränkten Redakteuren und Lesern in folgenden Bereichen steuern:

Content Management

• Eigene Mixes verwalten:
  Nutzer dürfen eigene Mixes erstellen und verwalten, jedoch keine fremden. Integrationen können in eigenen Mixes eingerichtet werden.

• Fremde Mixes verwalten:
  Nutzer dürfen auch Mixes verwalten, die andere erstellt haben. Integrationen sind dort ebenfalls möglich.

Push-Benachrichtigungen

• Push-Nachrichten versenden:
  Nutzer können Push- und In-App-Nachrichten über das Dashboard eines Kanals verschicken und verwalten.

Nutzerverwaltung

• Kuratoren hinzufügen:
  Nutzer dürfen neue Kuratoren (Admins/Redakteure) in einem Kanal hinzufügen, aber keine löschen.

• Leser hinzufügen:
  Nutzer dürfen neue Leser oder eingeschränkte Redakteure hinzufügen, aber keine löschen.

• Redaktionsnutzer löschen:
  Nutzer dürfen bestehende Nutzer mit Redaktionsrechten entfernen, aber keine neuen hinzufügen.

• Leser löschen:
  Nutzer dürfen bestehende Leser entfernen, aber keine neuen hinzufügen.

Chat-Funktion

• Direktchat mit Organisationsadmins:
  Nutzer dürfen 1:1-Chats mit Admins der Organisation starten.

• Direktchat mit Kanal-Kuratoren:
  1:1-Chats mit Admins oder Redakteuren desselben Kanals sind möglich.

• Direktchat mit Kuratoren der Organisation:
  Chats mit Admins oder Redakteuren aus anderen Kanälen der Organisation sind erlaubt.

• Direktchat mit Lesern im Kanal:
  1:1-Chats mit Lesern oder eingeschränkten Redakteuren im selben Kanal sind möglich.

• Direktchat mit Lesern der Organisation:
  1:1-Chats mit Lesern oder eingeschränkten Redakteuren anderer Kanäle der Organisation sind erlaubt.

• Gruppenchats im Kanal erstellen:
  Nutzer können Gruppenchats auf Kanalebene über das Dashboard starten.

Mit diesem flexiblen Rollen- und Rechtesystem haben Sie jederzeit volle Kontrolle – über Inhalte, Nutzer und Kommunikation – und sorgen gleichzeitig für Sicherheit und Effizienz in eurer Organisation.

Fragen zur Einrichtung von Rollen oder Rechten? Unser Support-Team hilft gerne weiter!